A virtuális meetingekre viszonylag ritka, hogy előbb megérkezünk, mint az szükséges. Érdemes azonban átgondolni, hogy ezzel mit veszítünk.
A személyes meetingek sajátossága, hogy míg össze nem gyűlik az összes résztvevő, addig az emberek elkezdenek beszélgetni egymással, érdeklődnek egymás hogyléte iránt, a közelmúlt történéseiről társalognak, vagy csak sztoriznak. Vagyis építik a kapcsolatot egymással.
Ezzel szemben a virtuális meetingeken erre gyakran nincs lehetőség, hiszen mindenki pontosan meg tudja határozni a meetinghez csatlakozásának időpontját, ami a legtöbb esteben a meeting kezdésének a pontos ideje lesz. Esetleg némi csúszással lehet számolni, de semmiképp sem előbb.
Sokszor erre a meetingnek helyt adó program sem ad lehetőséget, mivel addig senki nem tud bejelentkezni, míg a szervező életbe nem lépteti a virtuális meetingszobát.
Érdemes tehát egyes esetekben erre külön figyelmet szentelni, főleg ha sok, egymást nem ismerő ember is lesz a meetingen.
Az agendát ilyenkor alakítsd úgy, hogy a tényleges kezdés előtt 10 perccel legyen lehetőség belépni a virtuális meetingbe, így lehetőséget adva a résztvevőknek kicsit beszélgetni egymással, megkérdezni milyen az időjárás a világ túlfelén, és hagyni, hogy közös kötődési pontokat találhassanak egymással.
Ha Te vagy a szervező, akkor érdemes lehet Neked kezdeményezned a beszélgetést, de persze ez nem kötelező. Ha szeretnél a háttérben is maradhatsz, és akár finomíthatsz még egy-két dolgon, míg a többiek elbeszélgetnek egymással.
Továbbá ne ragaszkodj ilyenkor nagyon a pontos kezdéshez sem, hiszen egy minimális csúszás még nem behozhatatlan, és nem nagy áldozat azért, hogy a jövőben jobban együtt tudjanak működni a kollégáid a feladataik teljesítésében.
Gondolj bele, nem véletlen, hogy elképesztő összegeket ölnek bele cégek abba, hogy kicsit összehozzák a világ minden táján dolgozó kollégákat akár csak egy rövid időre is, hiszen így alkalmuk van jobban megismerkedni egymással, és már nem csak egy-egy név lesznek egymás szemében, hanem hús-vér emberek, akikkel közösen lehet erőfeszítéseket tenni a célok elérésére.
Mivel a koronavírus járvány azonban ezt a szokást nagyban felülírja várhatóan, és egyre kevesebb fentebb leírt céges rendezvény lesz, így fontos, hogy a virtuális térben is kialakítsuk azokata lehetőségeket, ahol az emberek jobban megismerkedhetnek egymással.
A fent leírt módszert alkalmazva, Te máris tehetsz ezen célért!
