Hányszor végződött már úgy meetinged, hogy érezted mennyi mindenről beszéltetek, de igazából valahogy nem volt kerek az egész, mintha csak abbahagytátok volna, de nem igazán fejeztétek be az egészet? A hiányérzetet az eredmény hiánya okozza, vagyis az, hogy nem határoztátok meg a következő lépéseket, csupán körbejártatok egy témát. A meetingek zárását tehát fontos a helyén …
A meetinged a legminőségibb eredményt úgy érheti el, ha minden résztvevő végig figyelemmel kíséri a meetinget és az álláspontjukat is megismered. Egyik sem egy könnyű feladat, de a résztvevők interkativitásának növelésére sok lehetőséged van a virtuális meetingeken, melyekből összegyűtöttem Neked párat. 1. Jelezd előre, hogy várod a hozzászólásokat Már a meetign előtt úgy drótozhatod az agyakat, hogy …
A meetingek alatt számos kihívással szembesülhetsz, kezdve attól, hogy állandóan eltértek a tárgytól, egészen addig, hogy valaki nagymonológokat tart. Ha ezeket a kihívást jelentő helyzeteket nem kezeled megfelelően, akkor csekély az esély arra, hogy a meeting elérje a célját. Ha azonban sikerül úrrá lenned a helyzeten, akkor a meeting eredménye még az eredeti elképzeléseidet is …
Egészen eddig arról beszéltünk, hogy a meeting vezetőjeként miként tudod ereményessé tenni a meetingjeidet. Akkor ez azt jelentené, hogy elég lenne csak a meeting vezetőjének erőfeszítése, hogy a meeting hozza a várt eredményeket? Természetesen nem. Hiszen a meeting nem arról szól, hogy az azt vezető személy a többiek előtt bizonyítja rátermettségét… hacsak nem arról szól …
Ha szeretnénk, hogy eredményes legyen a virtuális meetingünk, még előtte érdemes tisztázni elvárásainkat a résztvevők felé. Ezt megtehetjük a meghívó kiküldésekor, de akár a meeting elején is tisztázhatod az elvárásokat. Lássuk most mik ezek az egyszerű lépések, melyek megtétele segíteni fog Titeket a meeting sikeressé tételében. 1. Mindenki kapcsolja be a mikrofonját Sokan hozzá vannak …
A legtöbben ha meghallják a “meeting” szót, azonnal az idő horizontján kezdik el boncolgatni. Előtte azon töprengünk miért az utolsó pillatban írták ki. Meeting közben azon, hogy már megint időcsapdába kerültünk. Utána pedig azon, hogy mennyi időt vesztegettünk el értelmetlenül. Ezek az érzések nem alaptalanok, de épp ezen gyengeségek ismeretében tehetsz Te is azért, hogy …
Ahogy azt már beszéltük korábban a virtuális meetingek egyik legnagyobb hátulütője, hogy a vizuális jeleket a virtuális tér nagyban megszűri, így egy jóval nehezebb műfajjá teszi ezt a személyes meetingekhez képest sok szempontból. Itt jöhet képbe a virtuális meeting facilitálása, mint lehetséges eszköz több interakció elérésére a meetingen, így megkönnyítve az eredmény elérését. Hogy pontosan …
A virtuális meetingekre viszonylag ritka, hogy előbb megérkezünk, mint az szükséges. Érdemes azonban átgondolni, hogy ezzel mit veszítünk. A személyes meetingek sajátossága, hogy míg össze nem gyűlik az összes résztvevő, addig az emberek elkezdenek beszélgetni egymással, érdeklődnek egymás hogyléte iránt, a közelmúlt történéseiről társalognak, vagy csak sztoriznak. Vagyis építik a kapcsolatot egymással. Ezzel szemben a virtuális …
A meeting sikere nagy részben az azt vezető személyen múlik. Ez nem azt jelenti, hogy a résztvevők már nem is kellenek a sikerhez, de a meeting szervezése során már olyan döntések születhetnek, előkészületek történhetnek, melyek befolyásolják a meeting hatékonyságot, és amibe a résztvevőknek gyakran nincs beleszólása. Vegyük most ezeket sorra, hogy sikerrel vethesd be őket …
Legyen szó akár virtuális, akár személyes meetingről, egy dolog biztos. Ha igazából semmi értelme a résztvevők szempontjából a meetingnek, akkor bármit tehetsz, csak veszteséget okozol a cégnek a meeting megtartásával. Talán Te is sokszor érezted már egy meeting alatt, hogy igazából felesleges volt az egész, nem volt itt olyan sok minderől beszélni, vagy esélytelen volt, hogy döntésre …
